Plan de continuitate a comerțului pentru producători, distribuitori si vânzători de bunuri esențiale

plans-quote-eisenhower
Planurile sunt nimica, Planificarea e totul

Acest document este destinat sa furnizeze un plan de continuitate a comerţului pentru producători, distribuitori si vânzători de Mâncare şi Bunuri esenţiale. Avem intenţia de a oferi angajaţilor companiei o matrice de decizie cuprinzătoare, care sa permită funcţionarea continuă, pe cât normal posibil, într-un scenariu de urgenţă –  în perioada de tranziţie care o numim Evenimentul – care include o resetare a sistemelor financiare şi bancare din întreaga lume.

Pentru cei care în mod proactiv au iniţiativa să informeze pe toţi cei afectaţi, intr-un fel sau altul, în alimente şi elementele de bază de retail şi lanţurile de distribuţie – de la producători la clienţi – acest lucru poate fi făcut în mai multe moduri: fie prin e-mail, prin trimiterea link-ului la această pagină sau tipărite şi distribuite. Documentul imprimat poate fi pus în plic şi lăsat anonim în cutia poştală la orice magazin sau introdus sub uşa managerului oricărui magazin de vânzare cu amănuntul local. De asemenea, poate fi personal înmânat, utilizând Protocoale pentru consultanţa conducătorilor

Este foarte important sa citiţi cu atenţie întregul document şi odată ce sunteţi sigur că totul a fost asimilat corect, informaţia poate fi transmisă la alţi colegi şi ierarhii din companie. Pentru acei manageri care iau decizii în cadrul corporaţiei, acest document trebuie să fie distribuit împreună cu Scrisoare deschisa pentru liderii executivi.

Plan de continuitate a comerțului pentru producători, distribuitori si vânzători de bunuri esențiale

Dacă aţi primit acest document înseamnă că întregul sistem bancar planetar – va fi sau este deja – în stare de Resetare forţată pentru a elimina toate tipurile de corupție și organizaţii criminale şi să fie înlocuit cu un nou sistem echitabil pentru toate fiinţele umane. Este momentul care a fost pregătit pentru atâţia ani. Atunci când aceasta se termină, toata lumea va fi mult mai fericită decât în prezent.

Mai multe detalii pot fi găsite în documentul „Scurt pentru Liderii Comunităţii” iar mai jos este un scurt citat:

„Nu vor exista bani gheaţă disponibili cu excepţia banilor în circulaţie pentru o perioadă de maxim, posibil 2 săptămâni. Intenţia şi planurile acestor agenţii legale responsabile anticipează că în cel mai bun scenariu 3-5 zile sistemul bancar va fi închis. Totuşi cu atât de multe variabile în joc, durata exactă […] pentru această resetare, în realitate este necunoscută la momentul de faţă. Această lipsă de bani gheaţă în rândul populaţiei e clar că poate creea unele greutăţi în diverse locaţii cum unii oameni pot intra în panică pentru că nu pot avea acces la banii lor prin canalele obişnuite.”

Ar trebui să se întâmple peste noapte astfel încât în primele ore ale zilei unele lucruri să fie sortate sau planificate deja. Când toate sistemele bancare din întreaga lume sunt întrerupte, toate bancomatele şi tranzacţiile electronice de bani vor fi blocate pentru o anumită perioadă de timp. În cel mai bun caz ar trebui să dureze doar câteva zile. Totuşi există o şansă ca această perioadă să se extindă până la 2 săptămâni. Dacă totul merge bine cu Resetarea, nu mai mult decât 2 săptămâni.

În acest context este mai bine pentru noi toţi să folosim flexibilitatea minţii şi cooperarea pentru a ne adapta rapid la această situaţie de urgenţă „neprevăzută” şi a menţine ordinea socială, acordând prioritate pentru oameni in primul rând, asigurându-ne că toată lumea este ajutată, urmat de urgenţa de a menţine infrastructura ce o folosim astăzi şi o vom folosi si mâine. Distrugând ceva astăzi înseamnă ca mâine nu va mai exista.

De aceea este foarte important să îţi continuii sarcinile de serviciu şi rutina zilnică normală până când situaţia tranzitorie se stabilizează.

Situaţia ideală ar fi să asiguri că activităţile comerciale şi de afaceri care sunt sub supravegherea ori responsabilitatea ta să ramână operaţionale. Pentru ca aceasta să se întâmple cel mai important esta ca fluxul de informaţie dintre colegi şi clienţi să fie onest, transparent.

Având acest lucru în considerare am proiectat special pentru acest scenariu o schemă de un posibil Plan de Continuitate a activităţii comerciale:

A:
1. Persoanele care deţin bani gheaţă vor putea să facă cumpărături în mod normal ca de obicei.
2. Pentru restul oamenilor care NU au bani gheaţă trebuie sa fii pregătit cu cel puţin o maşină de copiat pentru fiecare registru numerar. Dacă e posibil, adaugă mai multe registre de numerar.

Maşina de copiat va furniza copii pentru: 1) cartea de identitate a cumpărătorului 2) copie dupa cartea de credit or debit a cumpărătorului şi 3) chitanţa ori bon de cumpărare. Acest proces este aplicat pentru toţi clienţii care nu au bani gheaţă pentru cumpărăturile zilnice. Documentele 1), 2), 3) vor fi copiate pe verso-ul unei declaraţie de bună voie (vezi secţiunea C) care permite vânzătorului să completeze tranzacţia bancar electronică în viitor atunci cand sistemul bancar este din nou in funcţiune.

B:
Va trebui sa informezi oamenii la intrare, printr-un semn visibil sau un flier despre aceaste proceduri neobişnuite din perioda de tranziţie în aşa fel încât fiecare om este asigurat că va putea sa îşi procure bunurile de consum necesare. De asemenea va trebui să menţionezi: 1) Motivul pentru care aceste proceduri sunt necesare, 2) Fiecare cumpărător să aibe documentele deja pregătite înainte de a intra în magazin (pentru a evita haosul şi aglomeraţie la registrele de numerar), 3) Perioada de timp pentru aceste proceduri, 4) Adresa de internet http://www.communityleadersbrief.org/ unde oamenii pot afla informaţii adiţionale în legătură cu această tranziţie.

C:
Declaraţia de bună voie  poate fi bazată după următorul model, care va primi recunoaştere oficială în majoritatea ţărilor:

Faţă:
1. Datele de identitate ale vânzătorului, data documentului emis, adresa fizică a documentului emis.
2. Declaraţie pe propria răspundere de acceptare din partea Cumpărătorului a condiţiilor tranzitorii de cumpărare:
[Nume, Prenumele] sub titlu de Cumpărător declar pe propria răspunere că am ataşat documentele  (1. cartea de identitate a cumpărătorului, 2. copie după cartea de credit or debit a cumpărătorului, 3. chitanţa ori bon de cumpărare) ce sunt valide si mă reprezintă pe mine în relaţie cu instituţia bancară si cu Vânzătorul care mi-a furnizat bunurile listate în copia bonului de cumpărare.

Declar pe propria răspundere că autorizez [Numele Afacerea de Comerţ] sub titlu de Vânzător în acest document, să extragă valoarea cumpărăturilor din contul meu imediat ce sistemul bancar este operaţional.

Prin urmare accept pentru acest Vânzător să păstreze copiile originale ale acestor 3 documente care reprezintă relaţia directă cu instituţia bancară şi cu Vânzătorul şi semnez mai jos.

Semnat de Cumpărător

Semnat de Operator Registru Numerar din partea Vânzător.

Semnat de Manager ori Supervizor din partea Vânzător.

Original (pentru Vânzător) semnat de 3 persoane Cumpărător,  Operator Registru Numerar si Manager ori Supervizor.
Copie (pentru Cumpărător) semnat de Manager ori Supervizor şi e cel mai bine dacă are sigiliul original Vânzător.

Verso:
1. Copie după cartea de identitate Cumpărător ID
2. Copie dupa cartea de credit ori cartea de debit a cumpărător cu acelaşi nume ca în cartea de identitate ID
3. Copie după bonul de cumpărare/chitanţa.

Informaţii Suplimentare

Unii funcţionari ar putea arăta fie ca sprijină cu adevarat sau doar aparent această tranziţie de moment.
Este recomandat pentru a le solicita o identificare clară şi păstraţi o copie a documentului lor de identificare lor într-un loc sigur. Dacă este posibil, efectuaţi un control de valabilitate a documentului cu resursele disponibile pentru manager sau supervizor. Este recomandat să intrebati oficialul pentru cine lucreaza el si cere ca să îţi dea o explicaţie clara. Dacă este posibil efectuaţi o cercetare de valabilitate a informaţiilor furnizate.

Cea mai relevantă sugestie este să căutaţi în răspunsul de la această persoană şi să aflaţi dacă este de serviciu pentru guvern sau dacă este in serviciu pentru umanitate.. El ar putea chiar să încerce să închidă afacerea pentru presupuse „motive de securitate”  ori perturbare. În acest caz acceptă opţiunea lui dar FII SIGUR că documentul/flier postat la uşa de la intrare rămâne vizibil şi încearcă să obţii data de redeschidere a afacerii. Vezi dacă există alți vânzători în vecinătate. Dacă nu există şi magazinul tău furnizează lucruri de bază în zona ta, atunci cea mai bună opțiune este să păstrezi magazinul deschis, altfel ai şansa ca acesta să fie vandalizat într-o perioadă foarte scurtă de timp.

Dacă primeşti al doilea răspuns cum ca el/ea lucrează cu adevărat pentru umanitate întreabă care este planul lui/ei pentru a sprijini această situaţie. Ideea principală este de a menţine infrastructura cât se poate posibil în program normal de fucţionare. Dacă e adevărat atunci ai un aliat pe care poţi să te bazezi, şi te va ajuta în eforturile tale pentru a face o tranziţie cât mai uşoară posibil.

Plan de continuitatea comerțului

 

 

Spune-ţi părerea

%d blogeri au apreciat: